¿Por qué necesitan las empresas contar con un sistema de backup? (II)

En nuestro anterior post hablamos sobre la importancia que tienen hoy en día la información para las empresas y cómo el almacenamiento, seguridad y recuperación de la misma puede significar la supervivencia de un negocio.

Enfrentarse al cierre de la empresa derivado de estos problemas de pérdida de datos es el peor de los casos, pero no el único. Todo lo que afecte a la información de las empresas supone además un coste reputacional de cara a sus relaciones internas y externas y su posicionamiento en el mercado.

Además, analizamos las principales causas que provocan esta pérdida de datos entre las que destacan las producidas por problemas técnicos como los fallos en software o hardware o posibles alteraciones en la tensión eléctrica y cambios en la temperatura, así como fallos de naturaleza humana relacionados con golpes en los equipos o en el manejo de los mismos así como robos o sabotajes de información.

Las empresas necesitan plantear estrategias para defenderse ante una posible pérdida de datos y estar preparadas para garantizar la completa recuperación de la totalidad de los mismos si se diese alguna de estas situaciones o similares.

¿Cómo pueden conseguirlo? A través de un sistema de backup online que les garantice que volverán a disponer de todos sus datos en pocos minutos si se diese una situación de pérdida de los mismos. Continúa leyendo ¿Por qué necesitan las empresas contar con un sistema de backup? (II)

PLANFICACIÓN FERIA COMERCIAL

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Sin duda alguna, la feria comercial se está convirtiendo en una herramienta comunicacional muy recurrida en el ámbito empresarial; Pero, acudir a la misma como cita obligada sin ninguna planificación implica no explotar ni aprovechar las oportunidades  que ofrece la feria comercial.

Por tanto, hoy vamos a explicarte los ocho pasos necesarios para que la participación en una feria comercial se convierta en todo un éxito.

Los cinco primeros pasos pertenecen a todas las gestiones necesarias pre-feria, esto es, que deben realizarse antes de acudir a la misma.

    1. Fijación de objetivos: Es una de las cosas más importantes ya que en función de los objetivos, la empresa va a determinar la feria en la que va a participar y la forma en que lo va a hacer.
    2. Selección y ubicación de la feria: Para elegir la feria a la que se va a acudir, la empresa debe en primer lugar identificar las ferias potenciales, y, posteriormente, recoger información de las mismas y analizar el coste de participación en cada una de ellas.
    3. Presupuesto: La compañía debe tener en cuenta los gastos de la feria comercial tales como el alquiler del espacio, el personal contratado o los viajes de los invitados, entre otros.
    4. Preparación del stand: El stand es la imagen de la empresa en la feria, el punto de encuentro de la misma con los visitantes. Por tanto, hay que elegir muy bien la ubicación, el tipo de stand, el tamaño y el diseño del mismo, así como su distribución interior.
    5. Comunicación previa: La convocatoria de la feria es muy importante como para dejarla sólo en manos de los organizadores. Así, la empresa debe realizar algunas acciones comunicacionales tales como enviar invitaciones a sus clientes, redactar notas de prensa o crear material promocional.

Una vez dados los cinco pasos anteriores, la empresa ya está lista para acudir a la feria.

    1. Gestión del stand y atención al público: Es imprescindible que la empresa seleccione correctamente al personal del stand ya que éstos serán los encargados de realizar fichas de contacto y base de datos de los visitantes, organizar reuniones con clientes o hacer ponencias, entre otras tareas durante la feria comercial.

Cuando finalice la feria, es necesario finalizar la planificación de la misma con éstos dos pasos:

  1. Seguimiento post-ferial: Éste debe ser inmediato y consiste en una reunión por parte de la empresa con el personal para analizar entre todos la información obtenida durante la feria comercial.
  2. Control de los resultados: Por último, la empresa debe analizar aspectos relativos a la feria tales como problemas con el stand o la organización.